每个教师有不同的工作权限，所以不同教师所看到的功能选项有所不同，有些功能只有被赋予了一定权限的教师才能使用。例【新闻发布】选项，一般老师只能收看新闻，而有新闻发布权限的用户就可以在屏幕右上角看到“增加新闻”和“管理新闻”两个图标。
一、
登录及退出办公自动化系统
1、双击电脑桌面上的Internet explorer浏览器图标，打开IE浏览器
2、在浏览器上方的地址栏中输入http://www.gzcf.edu.cn就可看到广州金专的主页
3、对于主页上的【学校概况】【机构设置】【办公信息】【招生就业】【网站导航】【电大金融分校】等项目可象一般浏览网页的方法进行浏览
4、在右方有【用户登录】区，用户将自己的账号和密码输入后按“确定”按钮即可进入本系统主页，外来人员进入系统可直接点击“游客”按钮
5、退出时只要按左上角图标
就可退出本系统。
二、首页
1、进入主页可看到【广州金融高等专科学校】图标、菜单导航栏（各功能选项）、会议、邮件、日程三个提醒图标及新闻的内容；
2、在任何时候只要鼠标左键单击
选项就可回到刚进入本系统时的画面；
3、如果会议、邮件、日程三个图标的灯亮表示用户有新的会议、邮件、及日程安排。
二、
学生管理（鼠标左键单击
会出现下拉菜单）
1、校园论坛：在下拉菜单第二项单击进入校园论坛
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点“发言” 输入主题、内容后单击“提交”按钮（如果想取消输入的内容单击“取消”按钮），输入的主题就会在屏幕下方出现。
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单击某一主题可查看该主题的内容并给以回复
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单击“精华”就可浏览一些优秀的评论
三、
行政办公（鼠标左键单击
会出现下拉菜单）
1、 邮件服务：点击“邮件服务”可看到
单击相关主题就可查看相关内容，选中要删除的邮件单击删除按钮就可删除，单击收邮件、发邮件就可执行收发邮件功能。
如果接收的邮件有附件，在附件的文件名上单击，出现文件下载对话框：
点击
再按“确定”按钮就可即时浏览附件的内容
点击
再按“确定”按钮出现
选择保存位置及文件名再点击“保存”按钮，可将附件保存到磁盘上。
发简单邮件：点击
文字按钮进入发邮件的界面
a、依次输入主题，内容，
b、选择收信人的名字点击
使名字出现在右边框中。
C、点击
。看到“邮件成功发送”的提示表示邮件发送成功
发带附件的邮件：则执行上面的a、b步骤后在
位置点击使其变成
，再执行步骤c出现
d、点击“浏览”按钮出现选择文件对话框
e、选择作为附件的文件再点“打开”按钮
f、点击[确定]按钮看到“附件上载成功” 表示邮件发送成功
2、 会议管理：点击[会议管理]子菜单出现
A会议通知：
单击相关会议可以查看其详细信息，如主题、时间、类型、地点、主席、会议议程及与会人员等，如下图：
B历史会议：主要保留了您以往参加的会议情况，如下图：
C、召集会议
有召集会议权限的用户才能召集会议，单击后在出现的窗口填上相关内容后单击确定按钮，单击“选择与会人员”按钮，则会出现添加与会人员窗口 ,选择需参加与会人员，按[提交]按钮即可,再单击确定按钮就可完成此次会议的召集，需参加会议的人员，进入到系统后就可看到相关的会议通知邮件。
D、编辑会议
单击“编辑会议”按钮，会列出您所召集的全部会议通知标题，可对相关会议进行修改，所参加的会议还可加上会议纪要等。
E、会议类型设定
F、答复统计
本操作框里会列出您所召集的全部会议通知标题，只要单击某一会议通知标题便可了解该会议出席的统计情况；主要用于统计哪些人员参加会议，哪些人员不参加会议，如下图：
3、日程安排
用于安排个人的工作与学习计划，在首页的“个人事件提醒”栏目中会提醒您的日程安排，见下图：
单击您需安排事件的日期，进入浏览画面，再单击“增加事件”按钮即可添加事件，在输入框中填上事件的相关内容，及选择事件提醒的方式，最后单击“提交”按钮便完成设置。
1、车辆安排
为了有序的管理好学校的车辆问题，平台特意为管理部门和申请部门提供了方便、快捷的管理模式。
A、 申请记录：浏览全部的申请记录。
答复会出现在“申请结果”一栏，申请用车后请注意及时查看是否获批准。
B、 申请用车
登记你所申请用车的各项事项。包括时间、车辆名称、司机、申请目的。如下图：
C、审批申请
由专门管理“审批申请”的部门负责，对各个部门的申请进行答复。
2、金龙阁点菜
为了方便各部门在网上查看金龙阁餐馆当天的菜单并点菜。平台特意设计了“点菜、点菜管理、菜式管理”三个功能，其中“点菜管理”各“菜式管理”由金龙阁餐馆的负责人员来管理。而“点菜”则由各个部门和师生们一起查看菜式并点菜。
A、点菜
各个部门看到的当天菜式，选择菜式后按提交，餐馆的管理人员就知道哪个部门点了哪些菜。如下图：
B、点菜管理
餐馆的管理人员看到当天的点菜情况。如下图：
C、菜式管理
五、
教学科研：
菜单
1、教育资讯：
本栏目主要反映当前教育界最新、最快的教育信息，让师生和家长们及时了解有关教育的各类资料；管理用户可对其进行编辑，增加新的信息，如下图：
a、 增加教育资讯：供有权限的用户增加教育资讯。
b、
管理教育资讯：主要是对教育资讯进行修改、删除、归档等操作。
c、
管理归档资讯：相似于新闻归档，有删除与重新启用等功能。
2、教学科研
本栏目主要为用户提供科研、论文等教育研究信息。管理用户可对其内容进行编辑、修改、删除等操作，教育科研是通过类型来进行管理的，也提供了方便的类型检索功能。具体使用同教育资讯。
将一些比较有影响力的研究成果上传到服务器，让全体师生共同学习。
1、教师管理
A、教师档案
记录教师的一些基本信息，见下图：
B、教师统计
用于对教师情况进行各种统计，如统计全校的男女老师人数，还可按教师奖惩、职务、职称、文化程度等来统计全校或各系的老师情况。
C、复合统计
此功能可以进行各种组合条件统计，见下图：
